※ 物品の購入依頼簡易マニュアルは こちら【学内アクセスのみ】
教員発注、または立替払・コーポレートカード使用により購入した図書は検収が必要です。図書館3階事務室(蔵本地区の方は図書館蔵本分館事務室)まで持参してください。
見計らいの場合は、図書現物・見計らい納品書を図書館に持参して検収を受けてください。
電子書籍の場合は、登録したタブレット端末等をご持参いただくか、表紙の画面コピーをご用意ください。
図書の購入依頼入力方法 (財務会計システム入力方法)
- 左上「購入依頼入力」→「購入依頼申請・照会」を選択し、「新規申請」をクリック
- 予算を選択して、画面右矢印をクリック
- 以下の内容を入力
状況区分 未発注/発注済を選択
※ 見計らいの場合は「発注済」を選択
※ 二重発注を防ぐため、未発注/発注済についてお間違えのないようご注意ください
※ 発注済の場合は「相手先」コードで検索して発注業者名を入力(または明細備考欄に発注業者名を入力)してください契約内容 必ず「図書」を選択 件名 書名または図書購入依頼と入力 - 右下「+明細を追加する」をクリックし、以下のとおり明細を入力
品名 書名を入力 規格 著者名、出版社、ISBN等を入力 数量 部数を入力し、単位は「図書」または「冊」を選択(それ以外は選択しないでください)
図書:1年以上使用する予定のあるもの
(備品として研究室特別貸出を行い、毎年の照合点検の対象になります)
冊:「図書」以外の消耗品扱いのもの単価 税込定価を入力(納入価格がわかっているものは納入価格を入力) 備考 請求者名及び連絡先(内線番号)を必ず入力
※ お急ぎで購入したい場合には、至急と入力し、納入期限を入力したうえ、メールまたは電話でご連絡ください(常三島:図書情報係、蔵本:蔵本利用支援係)。
※ 見計らいの場合は「見計らい」と必ず入力してください。
立替払・コーポレートカード使用の場合 (財務会計システム入力方法)
- 左上「経費申請入力」→「経費精算申請・照会」を選択し、「経費精算申請」をクリック
- 予算を選択して、画面右矢印をクリック
- 「経費区分」は立替請求を選択
- 「件名」を入力(ex. 図書立替払等)
- 右下「+明細を追加する」をクリックし、以下のとおり明細を入力
【注意事項】 図書1種類につき1明細で入力してください(2種類以上の場合は、明細を追加してください)。
・送料がある場合は、図書+送料の金額を入力してください。
・振込等の手数料がある場合は、明細を追加し、図書と分けて入力してください。支払先 立替払の場合は振込口座を検索して入力(基本的には請求者の登録口座)
コーポレートカードの場合は1010000827「阿波銀カード(株)コーポレートカード専用」を選択支払区分 立替払の場合は「総合振込」、コーポレートカードの場合は「コーポレートカード」を選択 内容 書名を入力 数量 冊数を入力し、単位は「件」を選択 単価 税込金額を入力 備考 請求者名と連絡先(内線番号等)を必ず入力
※ コーポレートカードの場合はカード番号(下7桁)も入力
■コーポレートカード(法人カード) の利用について
- Amazon.co.jp の 洋書新品在庫 に限り、法人カードで購入できます。和書については定価販売に送料が 加算される等、通常発注よりも割高になるため、使用できません。
Amazon 日本法人のみ利用可能(Amazon.com 等、海外のAmazon は使用不可)
Used 商品は対象外(「在庫有り。この商品はAmazon.co.jp が販売、発送します。」と記述されているもののみ対象)
提携書店・古書は使用不可 - 法人カード利用で図書購入した場合は、図書到着後5日以内に図書現物・証拠書類(納品書、領収書等)を図書館3階事務室(蔵本地区の方は図書館蔵本分館事務室)まで持参してください。
- 海外出張先での書籍購入も可能です。注意事項がありますので、事前にご相談ください(常三島:図書情報係、蔵本:蔵本利用支援係)。事前相談がない場合、 私費負担となる場合がありますのでご注意ください。